1. Neuer Aufgabentyp: „Untersuchung“
2. Aufgabenanfragen
Aufgabenanfragen ermöglichen es den ausführenden Personen einer Aufgabe, dem Planer des Auftrags Feedback zu geben. Dabei gibt es drei verschiedene Arten von Aufgabenanfragen:
Aufgabe blockieren: Die aktuelle Aufgabe wird blockiert bis der Planer eine Antwort verfasst hatund alle Folgeaufgaben abgearbeitet wurden. Die aktuelle Aufgabe wird somit nicht mehr in der Aufgabenliste angezeigt. Es wird jedoch deutlich gemacht, dass eine Anfrage gestellt wurde, indemder Status der aktuellen Aufgabe auf Ausstehend geändert wird.
Aufgabe ignorieren und neue Aufgabenanfrage erstellen: Die aktuelle Aufgabe wird nicht ausgeführt aber es wird Aufgabenanfrage erstellt. Die aktuelle Aufgabe kann weiterhin ausgeführt werden und wird somit weiterhin in der Aufgabenliste angezeigt. Es wird jedoch deutlich gemacht, dass eine Anfrage gestellt wurde, indem der Status der aktuellen Aufgabe auf Ausführung mit Aufgabenanfrage geändert wird.
Aufgabe abschließen und neue Aufgabenanfrage erstellen: Die aktuelle Aufgabe wird als abgeschlossen markiert und es wird eine Aufgabenanfrage erstellt. Die aktuelle Aufgabe wird somit nicht mehr in der Aufgabenliste angezeigt. Es wird jedoch deutlich gemacht, dass eine Anfragegestellt wurde, indem der Status der aktuellen Aufgabe auf Abgeschlossen mit Aufgabenanfrage geändert wird.
Die Möglichkeit, Aufgabenanfragen zu erstellen, wurde bei allen Aufgabentypen hinzugefügt. Somit können Sie bei Bedarf jederzeit Feedback zu einer Aufgabe geben und sicherstellen, dass die richtigen Schritte unternommen werden, um Probleme zu lösen oder weitere Maßnahmen zu ergreifen. Eine Ausnahme bildet der neue Aufgabentyp Untersuchung. Bei diesem Aufgabentyp wird die Aufgabe zwar immer abgeschlossen, aber die ausführenden Personen können entscheiden, ob eine Aufgabenanfrage erstellt wird oder nicht. Weiterhin können Sie Aufgabenanfragen über die neu hinzugefügte Seite Aufgabenanfragen oder im Auftragsfenster verwalten.
Sobald eine Aufgabenanfrage erstellt oder beantwortet wurde werden die verantwortlichen Personen per Email benachrichtigt. Dazu gehören der Ersteller der Anfrage sowie der Planer des Auftrags.
3. Massenbearbeitung von Serviceparametern
Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, mehrere Serviceparameter gleichzeitig zu bearbeiten. Mithilfe dieser Funktion können Sie Änderungen an mehreren Serviceparametern gleichzeitig vornehmen, anstatt sie einzeln bearbeiten zu müssen. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz bei der Verwaltung von Serviceparametern – insbesondere, wenn viele Parameter gleichzeitig aktualisiert werden müssen. Um Serviceparameter bearbeiten zu können, klicken Sie auf der Objektüberwachungsseite auf Serviceparameter bearbeiten. Im Anschluss werden Sie auf die entsprechende Seite weitergeleitet.
4. Auswahlfelder bei Laufzetteln
Ab sofort können Sie Auswahlfelder in Laufzetteln verwalten und verwenden. Auswahlfelder ermöglichen es Ihnen, vorgegebene Werte zu bestimmen, die Sie später beim Ausfüllen von Laufzetteln auswählen können. Dies erleichtert die Dateneingabe und stellt sicher, dass die Informationen konsistent und korrekt erfasst werden. Um ein Auswahlfeld zu verwalten, fügen Sie zunächst ein neues Feld zu einem beliebigen Laufzettel hinzu und wählen Sie den Feldtyp
Auswahl aus. Anschließend können Sie die gewünschte Auswahlliste wählen oder über die daneben liegende Schaltfläche die Auswahllisten bearbeiten. Sowohl Auswahllisten als auch die Optionen darin, können jederzeit ein- und ausgeblendet werden.
5. Laufzettel bei Störungen
Ab sofort können Sie Laufzettel auch bei Störungen verwenden. Diese ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen zu einer Störung zu erfassen und zu dokumentieren. Klicken Sie im Störungsfenster auf den Reiter Laufzettel und wählen Sie den gewünschten Laufzettel aus. Anschließend können Sie die gewünschten Informationen eingeben und zusammen mit der Störungspeichern.
6. Verbesserte Adressen und Koordinaten bei Aufgaben
Bei der Planung von Aufgaben können Sie ab sofort Koordinaten hinzufügen. Außerdem wurden Schaltflächen hinzugefügt, um diesen Schritt zu vereinfachen. Sie können die Koordinaten vom verknüpften Objekt übernehmen. Dabei wird auch automatisch die Adresse geladen. Alternativ können Sie die Adresse auch manuell eingeben und über die Schaltfläche Koordinaten aus Adresse ermitteln die Koordinaten laden lassen. Diese Funktion erleichtert die Planung von Aufgaben, insbesondere wenn diese an bestimmten Standorten durchgeführt werden müssen, und stellt sicher, dass die richtigen Adressen und Koordinaten verwendet werden. Zu guter letzt können Sie auch die Koordinaten und die Adresse von Ihrem aktuellen Standort laden lassen, indem Sie auf die Schaltfläche Aktuellen Standort verwenden klicken. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Aufgaben an Ihrem aktuellen Standort gerade durchgeführt haben.
Weiterhin können Sie nun Adressen und Koordinaten auch bei der Durchführung von Schnell-Wartungen und Schnell-Reparaturen hinzufügen. Dies ist besonders hilfreich wenn das zugrundeliegende Objekt keiner festen Adresse oder Koordinaten zuzuordnen ist.
7. Projektverantwortliche werden nun als Notfallkontakte genutzt
Wenn ein Nutzer eine Notfallalarmierung auslöst, indem er den Notfalltimer nicht rechtzeitig zurücksetzt, werden die Projektverantwortlichen des Projekts benachrichtigt. Diese Änderung stellt sicher, dass entsprechend verantwortliche Personen benachrichtigt werden, wenn ein Notfall eintritt, und ermöglicht es den Projektverantwortlichen, schnell auf die Situation zu reagieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
8. Verbesserte Anzeige von Warnungen für Aufträge
Es wurden neue, einheitliche Benachrichtigungen eingeführt, um Benutzer klar über Vorbereitungen, Auftragnehmer, Fähigkeiten und Betriebsmittel zu informieren, die die Ausführung einer oder mehrerer Aufgaben blockieren oder beeinträchtigen können.
Das neue Design konzentriert sich auf bessere Lesbarkeit, Struktur und Konsistenz bei der Ausführung von Aufgaben. Alle aufgabenbezogenen Benachrichtigungen haben nun ein einheitliches Aussehen und Verhalten mit einem Warnbanner und einem Symbol sowie hervorgehobenem Titeltext. Einheitliche Abstände, Abschnittstrennzeichen und Typografie werden in allen Fenstern beibehalten.
Fenster zur Bestätigung der Vorbereitung:
- Gruppiert identische Vorbereitungseinträge.
- Zeigt eine konsolidierte Liste der Vorbereitungstexte an.
- Ein Hinweis pro Vorbereitung, der angibt, wie oft diese in den ausgewählten Aufträgenvorkommt.
Die Benachrichtigung über fehlende erforderliche Fähigkeiten enthält:
- Fehlende Fähigkeiten, gruppiert nach Mitarbeitern
- Deutliche Angabe von Regelverstößen (z. B. Mindestanzahl erforderlicher Fähigkeiten)
Die Benachrichtigung „Geplante Auftragnehmer gefunden“:
- Gruppiert Konflikte nach Auftragnehmer und deren Einsatzzeiten.
9. Fehlerbehebungen / Verbesserungen
- Fehler beim Versenden der Notfallalarmierungsmail behoben
- Fehler, bei dem Änderungen in der Aufgabe nicht gespeichert wurden, sobald die Materialien angepasst wurden, wurde behoben
- Fehler bei dem Änderungen an der Adresse nicht gespeichert wurden, wurde behoben
- Fehler beim Speichern geänderter Materialien einer Wartung, Reparatur oder eines Austauschs wurde behoben
- Fehler bei dem das Wartungsfenster nach erfolgreichem Speichern nicht geschlossen wurde, wurde behoben
- Fehlerhafte Benachrichtigung fehlender Berechtigungen auf der Objektüberwachungsseite behoben
- Fehler beim Speichern eines Auftrags mit Status „Registrierung“ behoben
- Fehler bei der Vailidierung des „Eingebaut am“ Attributs auf der Serviceübersichtsseite behoben
- Fehler bei dem das „Name“ Feld des Objekttyps nicht bearbeitet werden konnte, wurde behoben
- Fehler bei Auswahl des korrekten Auftragsstatus behoben
- Fehler beim erneuten öffnen des Auftragsfensters nach der Anzeige einer Warnung behoben
- Fehler bei der Durchführung von Reaktionen die durch Laufzettelfelder ausgelöst werden, wurde behoben
- Fehler beim Anzeigen von gelöschten Aufträgen im Informationstab des verlinkten Auftrags in den Aufgaben-Fenstern
- Fehler beim Setzen des Aufgabentyps bei der Erstellungen eines Auftrags wurde behoben