Stellen Sie die Daten Ihrer Flächenermittlung auf solide Füße und optimieren Sie gleichzeitig mit GBM®4 Ihre Verwaltungsvorgänge!
Key Features
Report Engine
Dokumente
GIS
Indirekteinleiter
Online Portal
Key Features
Überblick GBM®4
Client-Server
GBM4 ist konsequent als 64 Bit-Client-Server System ausgelegt und basiert auf den gleichen Serverkomponenten wie all unsere WARIOS Applikationen. Diese sind immer auch für den Einsatz in größeren Umgebungen mit erhöhten Benutzeranzahlen und großen Datenbeständen designt.
Tagaktuelle Verwaltung
Ein herausragendes Merkmal unserer Software ist die komplette historische Verwaltung aller Datensätze. So ist GBM4 in der Lage, für alle Objekte eine entsprechende Historie zu verwalten. Dies erfolgt völlig automatisiert und tagaktuell.
Status
Das Programmsystem ermöglicht durch eine frei konfigurierbare Statusleiste, jedem Grundstück, eigentümerbezogen, entsprechende Statusarten zuzuordnen. Diese können mit den integrierten Statistikfunktionen ausgewertet und sowohl in Listenform ausgegeben als auch mit unserem Geo-Connector grafisch dargestellt werden.
Flächen - Gebührensplitting (GAG)
Unsere völlig an Ihre Satzung anpassbare Flächenerfassung ermöglicht eine detaillierte Darstellung und Attribuierung einzelner Objekte. Gleichzeitig können Sie über unsere Schnell-Editierungswerkzeuge massenhafte Datenänderungen in wenigen Sekunden vornehmen.
Flächen - Beitragsermittlung
Die in GBM4 implementierten Möglichkeiten der Erfassung von Beitragsflächen sind ebenfalls flexibel an die jeweiligen Satzungen anpassbar. Den Inhalt der im System hinterlegten Auswahlfelder können Sie mithilfe des mitgelieferten Customizing-Moduls selbstständig konfigurieren.
Eigentümer...
… deren Zustellungsbevollmächtigte und/oder Verwalter können Sie ebenfalls mit GBM4 vollumfänglich erfassen und bearbeiten. Legen Sie unabhängig vom ALKIS Ihren eigenen Stamm-Datensatz an und verwalten Sie jeden Eigentümer nur noch einmal!
GBM®4 kann noch viel mehr.
Erfahren Sie mehr und beantragen Sie jetzt Ihr Demoprojekt!
Reporting und Dokumentenbehandlung
Druck
Das System wartet mit einer leistungsfähigen Print- und Reporting-Engine auf. Wählen Sie aus vorgefertigten Vorlagen aus oder erstellen Sie diese mithilfe von Crystal Reports einfach selbst. Führen Sie Einzel, – oder Massendrucke anhand von Listen durch.
Druckgraphik
Geben Sie Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich mit GBM4 auch ohne geografisches Informationssystem einen räumlichen Eindruck zu verschaffen. Nutzen Sie hierfür die implementierten Funktionen zur Darstellung von Grafiken – natürlich auch historisch.
... mehr Graphik
dabei können Sie den Inhalt und die Ausprägung der grafischen Darstellung vollständig selbst festlegen. Diese kann auch in Abhängigkeit der Grundstücksdaten in unterschiedlicher Form erfolgen. Nutzen Sie unser umfangreiches Customizing Modul.
Dokumente
Wir liefern GBM4 bereits mit verschiedensten Dokumentenvorlagen aus. Sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Briefvorlagen benötigen oder Sie Änderungs, – oder Anpassungsbedarf sehen. Mit dem integrierten Reporting System können wir (fast) allen Wünschen gerecht werden.
Terminverwaltung
Vor-Ort Termine, Nacherfassungen und vieles mehr organisieren Sie am besten mit unserem integrierten Termin und Wiedervorlagefunktion. Hier werden Sie nicht nur an bald anstehende Aufgaben erinnert, sondern können zugleich den Abarbeitungsstatus bzw. das Ergebnis dokumentieren.
Export
Mit GBM4 können Sie nicht nur allumfassend Ihre Daten aufnehmen und bearbeiten. Unsere Schnittstellen zu diversen Abrechnungs, – und ERP Systemen ermöglicht Ihnen auch die fortlaufende Datenübergabe zu weiterführenden Stellen.
Workflow
Die in GBM4 implementierten DMS-Funktionalitäten automatisieren die Archivierung sämtlicher ausgehender Schreiben. Zudem können sämtliche selbst erstellte Dokumententypen eigentümerbezogen in der Datenbank abgelegt werden.
Textbaustein
Vereinfachen Sie Ihre Kommunikation mit den Gebühren, – und / oder Beitragspflichtigen mithilfe unserer Textbausteinverwaltung. Legen Sie allgemeingültige Texte fest und ergänzen diese um variable Inhalte aus der Datenbank bzw. spezifizierte Textbestandteile.
Anfragen und Kurznotizen
Oftmals kontaktieren Sie die verschiedenen Gebühren, – und / oder Beitragspflichtigen aus den gleichen Gründen. Dokumentieren Sie den Gesprächsinhalt schnell und unkompliziert mit GBM4! Nutzen Sie hierzu unsere vorgefertigten Gesprächsnotizen und Ergänzen diese bei Bedarf.
Geografischen Informationssystemen
Kopplung mit GIS
interaktive Kopplung
Für die geografischen Informationssysteme GeoMedia (Hexagon), ArcGIS (ESRI), QGIS sowie GeoMedia Smart Client Kommunal (Hexagon) halten wir interaktive Kopplungsmodule bereit. Mithilfe unsere API lassen sich weitere Systeme anbinden.
GIS-Connector
Unsere GIS-Connectoren sorgen für eine in beide Richtungen funktionierende Kopplung Ihres geografischen Informationssystems. Änderungen im grafischen Datenbestand werden somit automatisiert in GBM4 implementiert.
Synchronität
Der GIS-Connector sorgt auch dafür, dass den Mitarbeitern ohne GIS immer eine aktuelle grafische Darstellung innerhalb von GBM4 präsentiert werden kann. Zugleich übernimmt dieser die Darstellungssynchronisation beider Systeme.
Weitere Funktionen und
Anwendungsmöglichkeiten
Indirekteinleiter
Sie können mit GBM4 auch Ihre Indirekteinleiter oder mobil zu entsorgende Grundstücke erfassen. Die hier bereits vorbereiteten Datenmasken erfüllen eine Vielzahl von Anforderungen an die Datentiefe.
... und wieder Druckgrafik
Nutzen Sie in diesem Zusammenhang unsere Druckgrafik, um die Lage der Anschlussstutzen für die mobile Entsorgung räumlich darzustellen und in deren Auswertung die Verwendung unterschiedlich zu bepreisen.
Abgleich Datenbestand
GBM4 beinhalten zudem verschiedenen Funktionalitäten, um den Datenbestand mit anderen Quellen abzugleichen bzw. semiautomatisch zu ergänzen.
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Unsere Dienstleistung auch online
Online Portal
Sichere Authentifizierung
Die Registrierung der Grundstückseigentümer/-innen erfolgt unter Berücksichtigung mehrerer Authentifikationsmerkmale, welche diese aus den ihnen zugesandten Unterlagen entnehmen können. Nach einmaliger Registrierung, mit der zeitgleich auch ein Nutzerkonto erstellt wird, dient diese fortan zur sicheren Identifizierung und Authentifizierung gegenüber dem Portal.
Einfache Bedienung
Nach dem Login können die Grundstückseigentümer/-innen, ihr Grundstück auswählen und erhalten zunächst allgemeine Informationen. Dies sind neben der/den Lagebezeichnung/en des jeweiligen Grundstückes, auch Katasterinformationen wie Flur und Flurstücks-bezeichnung/en oder die Grundstücksgröße. Das online Portal beinhaltet auch eine FAQ zur Bedienung sowie entsprechende Servicehinweise und eine Chat Funktion.
Flächenüberprüfung
Wichtigste Darstellung zur Flächenüberprüfung sind die Abbildung der jeweils aktuellen Grundstücksgraphik inklusiver der Sachinformationen der einzelnen Teilflächen samt deren Größe. Diese Daten können durch die jeweiligen Nutzer/-innen bearbeitet und fortgeführt werden.
Up- und Download
Natürlich bietet das online-Portal auch Funktionalitäten zum Upload von Dateien und zum Download der aktuellen Erfassungsunterlagen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Informationen für Sie
GBM®4 Release Notes
Wir arbeiten stetig daran, unsere Software zu verbessern und die Nutzung so intuitiv wie möglich zu gestalten. Dabei nehmen wir Kundenstimmen wahr und bleiben auf dem Laufenden. Hier finden Sie alle neusten Funktionen und Problembehebungen.
Das GBM®4 Handbuch
Auch wenn unser Supportteam Ihnen bei jeder Frage zur Seite steht und nichts ungeklärt bleibt, ist die Nutzung eines Handbuches eine gute Lösung, um Inhalte zu verinnerlichen und wiederaufkommende Themen schnell zu klären.