Stellen Sie die Daten Ihrer Flächenermittlung auf solide Füße und optimieren Sie gleichzeitig mit GBM4 Ihre Verwaltungsvorgänge !

Key Features

Report Engine

Dokumente

Termine

GIS

b

Indirekteinleiter

Die Verarbeitung Ihrer flächenbezogenen Grundlagendaten erfolgt bei uns nicht nur in irgendeiner „Fachschale“, sondern in einer eigens nur dafür entwickelten Applikation.

Mit GBM4 erhalten Sie eine komplette historische Abbildung aller Datensätze – tagaktuell.

Umfangreiche Druckwerkzeuge und ein umfassendes Dokumentenmanagement ermöglichen eine fortlaufende und nachvollziehbare Bescheidung.

Zukunft eingebaut: Durch unsere Client-Server-Architektur können Sie GBM4 auch im Home-Office nutzen.

Die Kopplung von GBM4 mit verschiedenen geographischen Informationssystemen gestattet eine nahtlose Implementation in Ihre Prozesse.

Überblick GBM4 Key Features

Client-Server

GBM4 ist konsequent als 64 Bit-Client-Server System ausgelegt und basiert auf den gleichen Serverkomponenten wie all unsere WARIOS Applikationen. Diese sind immer auch für den Einsatz in größeren Umgebungen mit erhöhten Benutzeranzahlen und großen Datenbeständen designt.

tagaktuelle Verwaltung

Ein herausragendes Merkmal unserer Software ist die komplette historische Verwaltung aller Datensätze. So ist GBM4 in der Lage für alle Objekte eine entsprechende Historie zu verwalten. Dies erfolgt völlig automatisiert und tagaktuell.

Eigentümer...

… deren Zustellungsbevollmächtigte und/oder Verwalter können Sie ebenfalls mit GBM4 vollumfänglich erfassen und bearbeiten. Legen Sie unabhängig vom ALKIS Ihren eigenen Stamm-Datensatz an und verwalten Sie jeden Eigentümer nur noch einmal !

Flächen - Gebührensplitting (GAG)

Unsere völlig an Ihre Satzung anpassbare Flächenerfassung ermöglicht eine detaillierte Darstellung und Attributierung einzelner Objekte. Gleichzeitig können Sie über unsere Schnell-Editierungswerkzeuge massenhafte Datenänderungen in wenigen Sekunden vornehmen.

Flächen - Beitragsermittlung

Die in GBM4 implementierten Möglichkeiten der Erfassung von Beitragsflächen sind ebenfalls flexibel an die jeweiligen Satzungen anpassbar. Den Inhalt der im System hinterlegten Auswahlfelder können Sie mit Hilfe des mitgelieferten Customizing-Moduls selbständig konfigurieren.

Status

Das Programmsystem ermöglicht durch eine frei konfigurierbare Statusliste, jedem Grundstück, eigentümerbezogen, entsprechende Statusarten zuzuordnen. Diese können mit den integrierten Statistikfunktionen ausgewertet und sowohl in Listenform ausgegeben als auch mit unserem Geo-Connector graphisch dargestellt werden.

Reporting und Dokumentenbehandlung

Druck

Das System wartet mit einer leistungsfähigen Print- und Reporting-Engine auf. Wählen Sie aus vorgefertigten Vorlagen aus oder erstellen Sie diese mit Hilfe von Crystal Reports einfach selbst. Führen Sie Einzel,- oder Massendrucke anhand von Listen durch.

Druckgraphik

Geben Sie Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich mit GBM4 auch ohne geographisches Informationssystem einen räumlichen Eindruck zu verschaffen. Nutzen Sie hierfür die implementierten Funktionen zur Darstellung von Graphiken – natürlich auch historisch.

... mehr Graphik

dabei können Sie den Inhalt und die Ausprägung der graphischen Darstellung vollständig selbst festlegen. Diese kann auch in Abhängigkeit der Grundstücksdaten in unterschiedlicher Form erfolgen. Nutzen Sie unser umfangreiches Costomizing Modul.

Dokumente

Wir liefern GBM4 bereits mit verschiedensten Dokumentenvorlagen aus. Sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Briefvorlagen benötigen oder Sie Änderungs,- oder Anpassungsbedarf sehen. Mit dem integrierten Reporting System können wir (fast) allen Wünschen gerecht werden.

Workflow

Die in GBM4 implementierten DMS-Funktionalitäten automatisieren die Archivierung sämtlicher ausgehender Schreiben. Zudem können sämtliche selbst erstellte Dokumententypen eigentümerbezogen in der Datenbank abgelegt werden.

Textbaustein

Vereinfachen Sie Ihre Kommunikation mit den Gebühren,- und / oder Beitragspflichtigen mit Hilfe unserer Textbausteinverwaltung. Legen Sie allgemeingültige Texte fest und ergänzen diese um variable Inhalte aus der Datenbank bzw. spezifizierte Textbestandteile.

Terminverwaltung

Vor-Ort Termine, Nacherfassungen und vieles mehr organisieren Sie am besten mit unserer integrieren Termin und Wiedervorlagefunktion. Hier werden Sie nicht nur an bald anstehende Aufgaben erinnert sonder können zugleich den Abarbeitungsstatus bzw. das Ergebnis dokumentieren.

Anfragen und Kurznotizen

Oftmals kontaktieren Sie die verschiedenen Gebühren,- und / oder Beitragspflichtigen aus den gleichen Gründen. Dokumentieren Sie den Gesprächsinhalt schnell und unkompliziert mit GBM4 ! Nutzen Sie hierzu unsere vorgefertigten Gesprächsnotizen und Ergänzen diese bei Bedarf.

Export

Mit GBM4 können Sie nicht nur allumfassend Ihre Daten aufnehmen und bearbeiten. Unsere Schnittstellen zu diversen Abrechnungs,- und ERP Systemen ermöglicht Ihnen auch die fortlaufende Datenübergabe zu weiterführenden Stellen.

Kopplung mit geographischen Informationssystemen (GIS)

interaktive Kopplung

Für die geographischen Informationssysteme GeoMedia (Hexagon), ArcGIS (ESRI) sowie GeoMedia Smart Client Kommunal (Hexagon) halten wir interaktive Kopplungsmodule bereit. Mit Hilfe unsere API lassen sich weitere Systeme anbinden.

GIS-Connector

Unsere GIS-Connectoren sorgen für eine in beide Richtungen funktionierende Kopplung Ihres geographischen Infrmationssystems. Änderungen im graphischen Datenbestand werden somit automatisiert in GBM4 implementiert.

Syncronität

Der GIS-Connector sorgt auch dafür, dass den Mitarbeitern ohne GIS immer eine aktuelle graphische Darstellung innhalb von GBM4 präsentiert werden kann. Zugleich übernimmt dieser die Darstellungssyncronisation beider Systeme.

weitere Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten

Indirekteinleiter

Sie können mit GBM4 auch Ihre Indirekteinleiter oder mobil zu entsorgende Grundstücke erfassen. Die hier bereits vorbereiteten Datenmasken erfüllen eine vielzahl von Anforderungen an die Datentiefe.

... und wieder Druckgraphik

Nutzen Sie in diesem Zusammenhang unsere Druckgraphik um die Lage der Anschlussstutzen für die mobile Entsorgung räumlich darzustellen und in deren Auswertung die Verwendung unterschiedlich zu bepreisen.

Abgleich Datenbestand

GBM4 beinhalten zudem verschiedenen Funktionalitäten um den Datenbestand mit anderen Quellen abzugleichen bzw. semiautomatisch zu ergänzen.