Release Notes - WARIOS|cmms

Nachfolgend finden Sie detaillierte Beschreibungen von neuen Funktionen, gelösten Problemen und/oder Verbesserungen in unseren Softwareprodukten. Sofern diese auch in nicht deutschen Sprachräumen vermarktet werden – zudem in englischer Sprache.

Below you will find detailed descriptions of new functions, solved problems and/or improvements in our software products.

Deutsch

2022-05-10.Features

1. Service Drucken

Bei der Objektdatendefinition unterhalb der Serviceauswahl, haben Sie nun die Möglichkeit sich den Service und diedazugehörigen Informationen als PDF-Datei ausgeben zu lassen. Sie können die Datei ausdrucken um Ihre Wartungen inPapierform abzuarbeiten, zu archievieren oder als alternatives Verteilsystem zur App zu nutzen. Für die Nutzung dieserFunktion wird kein Auftrag benötigt.

2. Auftrag Drucken

Bei der Auftragsliste wurde eine neue Schaltfläche „Auftrag drucken“ hinzugefügt, mit der Sie sich die wichtigstenInformationen des Auftrags als PDF-Datei ausgeben lassen können. Sie können die Datei ausdrucken um Ihre Aufgaben inPapierform abzuarbeiten, zu archievieren oder als alternatives Verteilsystem zur App zu nutzen. Wählen Sie vorher eineneinzelnen Auftrag aus um die Schaltfläche zu aktivieren.

3. Verlinkung

Für besseren Zugriff auf die Wartungsobjekte wurden in folgenden Listen, Links zur Weiterleitung zum entsprechendenWartungsobjekt hinzugefügt:
Auftragsliste
Objektüberwachung
Eingabemasken-Editor
Störungsliste
Beim benutzen dieser Schaltflächen, wird ein neuer Tab in Ihrem Browser geöffnet, der Sie zur Objektdatendefinition für dasausgewählte Wartungsobjekt weiterleitet. Sie finden die Schaltflächen jeweils rechts neben dem Namen desWartungsobjektes.

4. Bereits beauftragte Services ignorieren

In der Objektüberwachung kann im Beauftragungsfenster im Tab „Auftragsvorlagen bestätigen“ die Einstellung „Services mitbereits freigegebenen Aufträgen ignorieren“ genutzt werden, um die Erstellung von doppelten Aufträgen zu unterbinden. Vorallem bei der Massenbeauftragung von Services kann dies sehr hilfreich sein, da die Objektüberwachung weiterhin fälligeServices anzeigt, auch wenn diese bereits beauftragt sind. Der Defaultwert dieser Einstellung kann projektweise konfiguriertwerden. Der Standardwert ist Wahr (ignorieren).

2022-03-30.Features

1. Navigation

Die Navigation wurde für mehr Übersichtlichkeit neu strukturiert. Sie finden nach wie vor alle Ihnen bekannten Seiten, nur sind diese eventuell anderen Reitern zugewiesen.

Objekte: Projektansicht / Objektübersicht (neu) / Objektdatendefinition (neue Funktionen) / Containerverzeichnis

Planung: Auftragsliste / Objektüberwachung / Kalender / Störungsliste / Stundensätze / Arbeitszeiten bestätigen (neu) / Aufgaben bestätigen

Stammdaten: Mitarbeiterverzeichnis / Hersteller / Subauftragnehmer / Raumclusterverzeichnis / Objekttypliste / Kategorien / Eingabemasken-Editor / Laufzettel Editor / Laufzettelberichte

SCADA: Onlinevariablen  / Ereignisliste

Sonstiges: GIS-Objekte anzeigen / Statistik (neues Modul) / Totmannschaltung / Einstellungen / Lager

2. Objektübersicht

Die Objektübersicht bietet eine Alternative Ansicht aller Wartungsobjekte, Services und Serviceparameter. Zusätzlich werden Ihnen die wichtigsten Information kompakt dargestellt. So können Sie zum Beispiel alle von WARIOS|cmms kalkulierten nächsten Durchführungen auf einen Blick betrachten und gegebenenfalls direkt zum Service oder Serviceparameter in der Objektdatendefinition springen.

3. Arbeitszeiten bestätigen (optionales Feature)

Ab sofort unterstützt WARIOS|cmms das Bestätigen oder Ablehnen von Arbeitszeiten. Wenn diese Funktionalität für Ihr Projekt aktiviert ist, wird für jeden durchgeführten Auftrag ein Arbeitszeitdatensatz erstellt. Dieser kann dann vom jeweiligen Mitarbeiter oder einem berechtigten Vorgesetzten bestätigt oder abgelehnt werden. Sollte ein Auftragnehmer an der Fertigstellung des Ihm zugewiesenen Auftrags nicht oder nur teilweise teilgenommen haben, können Sie dies nun in WARIOS|cmms hinterlegen. Daraus ergibt sich in Zusammenarbeit mit der Stundensätze-Funktionalität eine auf den Mitarbeiter bezogenen Kostenauswertung für die verschiedenen Auftragstypen.

4. Lohnkosten Statistik

Die entstandenen Kosten aus den bestätigten Arbeitszeiten können hier nach Auftragstyp, Mitarbeiter sowie zeitlich gefiltert und anschließend grafisch dargestellt werden.

5. Störungsempfänger

Die von WARIOS|cmms erstellten Störungsberichte werden nun an die konfigurierten Projektverantwortlichen in der jeweiligen Sprache versendet. Weiterhin werden die Berichte jedoch nur in der Sprache des Erstellers abgespeichert.

6. Schnell-Wartung

WARIOS|cmms unterstützt nun das Durchführen von ungeplanten Wartungen. Unterhalb der Fortschrittsanzeige eines Services im Reiter Service-Daten auf der Objektdatendefinition, können Sie nun mittels der Schaltfläche „Schnell-Wartung“ eine Wartung ohne vorherige Beauftragung erstellen. Beachten Sie das bei der Erstellung, der aktuell ausgewählte Service genutzt wird, um im Hintergrund einen Auftrag für den aktuellen Nutzer zu erstellen. Sie können diese Funktionalität nur nutzen wenn Ihrem Benutzeraccount ein Mitarbeiter zugeordnet ist. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie über das Mitarbeiterverzeichnis einen Mitarbeiter zur Verbindung auswählen.

7. Schnell-Reparatur

WARIOS|cmms unterstützt nun das Durchführen von ungeplanten Reparaturen. Unterhalb des Lebenslaufs auf der Objektdatendefinition, können Sie nun mittels der Schaltfläche „Schnell-Reparatur“ eine Reparatur ohne vorherige Beauftragung erstellen. Beachten Sie das bei der Erstellung im Hintergrund ein Auftrag für den aktuellen Nutzer erstellt wird. Sie können diese Funktionalität nur nutzen wenn Ihrem Benutzeraccount ein Mitarbeiter zugeordnet ist. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie über das Mitarbeiterverzeichnis einen Mitarbeiter zur Verbindung auswählen.

8. Auftragnehmer bearbeiten

Beim Bestätigen von Aufträgen können Sie nun den Auftragnehmer vor der Bestätigung anpassen. Egal ob Wartung, Reparatur oder Austausch, Sie können gegebenenfalls fehlende, zusätzliche oder komplett andere Auftragnehmer definieren. Dies hat dann auch Einfluss auf die erstellten Arbeitszeiten.

English

2022-05-01.Features

1. Print Service

In the object data definition below the service selection, you now have the option of having the service and the associatedinformation output as a PDF file. You can print out the file to process your maintenance in paper form, to archive it or to use itas an alternative distribution system to the app. No order is required to use this function.

2. Print Order

A new button „Print order“ has been added to the order list with which you can have the most important information of theorder output as a PDF file. You can print the file to process your tasks in paper form, to archive them or to use them as analternative distribution system to the app. Select an individual task beforehand to activate the button.

3. Links

For better access to the maintenance objects, links for forwarding to the corresponding maintenance object have been addedto the following lists:
Order list
Object monitoring
Input mask editor
Malfunction list
When you use these buttons, a new tab is opened in your browser, which forwards you to the object data definition for theselected maintenance object. You will find the buttons to the right of the name of the maintenance object.

4. Ignore already commissioned Services

In the object monitoring, the setting „Ignore services with released order“ can be used in the order window in the tab „Confirmorder templates“ to prevent the creation of duplicate orders. This can be very helpful, especially with the mass commissioningof services, as the object monitoring continues to display due services even if they have already been commissioned. Thedefault value of this setting can be configured on a project-by-project basis. The default value is True (ignore).

2022-03-30.Features

1. Navigation

The navigation has been restructured for more clarity. You will still find all the pages you know, only they may be assigned to other tabs.

Objects: Project View / Object View (new) / Objectinfo (new Features) / Container Directory

Planning: Order List / Object Monitoring / Calendar / Malfunction List / Hourly Rates / Confirm Working Hours (new) / Confrim Tasks

Base data: Employees and Teams / Manufacturers / Subcontractors / Area-Clusters / Object Type List / Categories / Input mask editor / Running Chit Editor / Running Chit Reports

SCADA: Online Variable / Event List

Other: Show GIS-Objects / Statistics (new Module) / Dead Man’s Switch / Settings / Warehouse

2. Object View

The object view provides an alternative view of all maintenance objects, services and service parameters. In addition, the most important information is displayed compactly. For example, you can view all next executions calculated by WARIOS|cmms at a glance and, if necessary, jump directly to the service or service parameter in the object data definition.

 3. Confirm working times (optional Feature)

From now on WARIOS|cmms supports confirming or rejecting working times. If this functionality is activated for your project, a working time record is created for each job performed. This can then be confirmed or rejected by the respective employee or an authorized supervisor. If a contractor did not participate or only partially participated in the completion of the order assigned to him, you can now store this in WARIOS|cmms. In cooperation with the hourly rates functionality, this results in a cost evaluation for the various order types based on the employee.

 4. Wage costs Statistic

The costs incurred from the confirmed working times can be filtered here according to order type, employee as well as time and then displayed graphically.

 5. Malfunction recievers

The malfunction reports created by WARIOS|cmms are now sent to the configured project managers in the respective language. However, the reports are still saved in the language of the creator.

 6. Quick maintenance

WARIOS|cmms now supports the execution of unscheduled maintenances. Below the progress display of a service in the Service-Data tab on the object info page, you can now create a maintenance without prior commissioning using the „Quick maintenance“ button. Note that during the creation, the currently selected service is used to create an order in the background for the current user. You can only use this functionality if an employee is assigned to your user account. If this is not the case, you can select an employee to connect via the employees and teams page.

 7. Quick repair

WARIOS|cmms now supports the execution of unscheduled repairs. Below the timeline on the object info page, you can now use the „Quick Repair“ button to create a repair without prior assignment. Note that during the creation, an order is created in the background for the current user. You can only use this functionality if an employee is assigned to your user account. If this is not the case, you can select an employee to connect via the employees and teams page.

 8. Edit contractors

When confirming orders, you can now customize the contractor before confirmation. Whether maintenance, repair or replacement, you can define missing, additional or completely different contractors if necessary. This then also has an influence on the created working times.